Comment faire ses 12 candidatures par mois efficacement en 2025

Vous êtes demandeur d’emploi en Suisse ? Alors vous connaissez la règle d’or : 12 candidatures minimum par mois à documenter pour continuer à percevoir vos indemnités. Cette obligation peut sembler lourde, surtout quand on additionne la rédaction des lettres de motivation, l’adaptation du CV, et la gestion administrative du formulaire ORP mensuel.

La bonne nouvelle ? Avec les bonnes méthodes et les bons outils, ces 12 candidatures deviennent non seulement gérables, mais aussi efficaces pour vraiment trouver un emploi.

Dans ce guide complet, je vous partage les stratégies qui fonctionnent en 2025.

📊 Les chiffres à connaître

⚠️ Pourquoi 12 candidatures par mois ?

L’assurance chômage suisse impose aux demandeurs d’emploi de prouver leur recherche active. Les 12 candidatures mensuelles démontrent à votre ORP que vous êtes sérieux dans votre démarche de retour à l’emploi.

🎯 La stratégie des 3 piliers pour 12+ candidatures mensuelles

Pilier 1 : Diversifiez vos sources d’offres

Ne vous limitez pas à une seule plateforme. Voici votre checklist complète :

• job-room.ch (plateforme officielle du SECO) - 3-4 candidatures/mois
• LinkedIn Jobs - 2-3 candidatures/mois
• JobUp.ch et jobs.ch - 2-3 candidatures/mois
• Sites d'entreprises directement - 2 candidatures/mois
• Candidatures spontanées - 2 candidatures/mois
• Réseau et recommandations - 1-2 candidatures/mois

Pourquoi diversifier ?

• Vous augmentez vos chances de trouver LE poste qui vous convient
• L’ORP valorise les candidatures sur différents canaux
• Certaines offres ne sont publiées que sur certaines plateformes
• Les candidatures spontanées montrent votre proactivité

Pilier 2 : Optimisez votre temps avec des templates

Le secret des chercheurs d’emploi efficaces ? Ils ne réinventent pas la roue à chaque candidature.

📝 Créez 3 versions de votre CV

1. Version généraliste : pour les offres standards dans votre domaine
2. Version technique : si vous postulez pour des postes très spécialisés
3. Version managériale : si vous visez des postes d’encadrement

Temps de personnalisation par candidature : 5-10 minutes au lieu de 30-45 minutes.

✉️ Préparez 2-3 templates de lettres de motivation

Structurez vos lettres ainsi :

• Paragraphe 1 : Pourquoi cette entreprise en particulier ? (À personnaliser - 2-3 phrases)
• Paragraphe 2 : Vos compétences clés (Template avec 3-4 points forts)
• Paragraphe 3 : Votre valeur ajoutée (Template avec résultats chiffrés)
• Paragraphe 4 : Appel à l’action (Template standard)

Ce qui change : seulement le paragraphe 1 et quelques ajustements ponctuels.

Temps gagné : Passez de 1h par lettre à 15-20 minutes.

Pilier 3 : Suivez TOUT méthodiquement

C’est ici que la plupart des demandeurs d’emploi perdent un temps fou. Voici ce que vous DEVEZ tracker pour chaque candidature :

Le problème ? Gérer tout ça dans un Excel ou un carnet devient vite chaotique.

La solution ? Un outil dédié qui automatise le suivi.

🚀 Les outils qui changent tout en 2025

Option 1 : La méthode manuelle (fastidieuse)

• Excel ou Google Sheets pour tracker
• Dossiers séparés pour chaque candidature
• Copier-coller manuel dans le formulaire ORP chaque mois
• Temps nécessaire : 2-3h par mois juste pour l’administratif

Option 2 : Easy Job Room (automatisée)

📅 Planning type d’une semaine efficace

Voici comment structurer vos semaines pour atteindre facilement 12-15 candidatures par mois :

Lundi (1h)

• 🔍 Recherche active sur job-room.ch
• 📤 1-2 candidatures sur offres récentes

Mercredi (1h)

• 🔍 Recherche sur LinkedIn et JobUp
• 📤 1-2 candidatures

Vendredi (1h)

• 🔍 Identification d’entreprises cibles
• 📤 1 candidature spontanée
• 📊 Mise à jour de votre suivi

Résultat : 3-4 candidatures par semaine = 12-16 par mois avec seulement 3h de travail hebdomadaire.

✅ Checklist : Votre candidature est-elle complète pour l’ORP ?

Avant de valider une candidature comme “comptée” pour votre quota mensuel, assurez-vous qu’elle répond à ces critères :

• CV adapté au poste envoyé
• Lettre de motivation personnalisée
• Date exacte de candidature notée
• Nom complet de l'entreprise
• Intitulé précis du poste
• Moyen de candidature (email, formulaire, courrier)
• Preuve de candidature conservée (email envoyé, capture d'écran)
• Informations ajoutées à votre système de suivi

🎓 Les erreurs à éviter absolument

❌ Erreur 1 : Candidater aux mêmes postes plusieurs fois

L’ORP peut refuser de compter une candidature si vous postulez 2 fois au même poste chez le même employeur.

Solution : Vérifiez votre historique avant de postuler.

❌ Erreur 2 : Candidatures trop génériques

Envoyer le même CV/lettre mot pour mot à 12 entreprises différentes. L’ORP peut demander à voir vos documents.

Solution : Personnalisez au minimum le premier paragraphe de votre lettre.

❌ Erreur 3 : Pas de preuves

“J’ai envoyé 12 candidatures” sans pouvoir le prouver.

Solution : Conservez TOUTES vos preuves (emails, captures d’écran, accusés de réception).

❌ Erreur 4 : Attendre la dernière semaine

Faire 12 candidatures en 3 jours juste avant le RDV ORP = candidatures bâclées + stress maximum.

Solution : 3 candidatures par semaine, c’est gérable et efficace.

❌ Erreur 5 : Oublier de remplir le formulaire ORP

Vous avez fait vos 12 candidatures mais oublié de les reporter sur le formulaire ORP avant le 5 du mois.

Solution : Automatisez avec Easy Job Room ou créez un rappel dans votre calendrier.

💡 Astuces bonus pour maximiser vos chances

1. La technique du “warm contact”

Plutôt que d’envoyer un CV à froid, essayez de :

• Commenter un post LinkedIn de l’entreprise avant de postuler
• Envoyer un message à un employé pour poser des questions sur le poste
• Mentionner dans votre candidature que vous suivez l’actualité de l’entreprise

Résultat : Votre candidature se démarque et a 3x plus de chances d’être lue.

2. La relance stratégique

Attendez 7-10 jours après votre candidature, puis :

• Envoyez un email de relance poli
• Rappelez votre intérêt pour le poste
• Proposez un entretien téléphonique

Bonus ORP : La relance peut compter comme une démarche supplémentaire à mentionner dans votre formulaire.

3. Le networking compte aussi

Certains ORP acceptent de comptabiliser :

• Participation à des événements de networking
• Rendez-vous informatifs avec des professionnels de votre secteur
• Salons de l’emploi

Vérifiez avec votre conseiller ORP quelles démarches sont acceptées dans votre région.

📝 Le formulaire ORP mensuel : comment le remplir efficacement

Chaque mois, avant le 5 du mois suivant, vous devez remettre votre formulaire de preuve de recherche d’emploi à votre ORP.

Ce que l’ORP attend de voir :

1. Informations complètes pour chaque candidature
2. Preuve de vos démarches (copies d’emails, captures d’écran)
3. Diversité dans vos recherches (pas que des candidatures en ligne)
4. Pertinence des postes par rapport à votre profil

Le remplissage manuel : une perte de temps

Si vous gérez vos candidatures dans un Excel ou un carnet :

• Vous devez retaper TOUTES les infos dans le formulaire
• Risque d’oublis ou d’erreurs
• Temps nécessaire : 30-60 minutes par mois

La méthode automatisée avec Easy Job Room

1. Vous cliquez sur “Générer le formulaire ORP”
2. L’extension remplit automatiquement tous les champs
3. Vous vérifiez et validez

Temps nécessaire : 2-3 minutes.

🎯 Plan d’action : Vos prochaines 48h

Vous avez lu ce guide ? Parfait. Maintenant, passez à l’action :

Aujourd’hui (30 min) :

• Créez votre système de suivi (Excel ou installez Easy Job Room)
• Préparez vos 2 templates de CV
• Listez 5 entreprises cibles pour des candidatures spontanées

Demain (1h) :

• Recherchez 10 offres intéressantes sur job-room.ch et LinkedIn
• Envoyez vos 3 premières candidatures de la semaine
• Notez tout dans votre système de suivi

Cette semaine :

• 3 candidatures minimum
• 1 relance d’une ancienne candidature
• Préparez votre liste pour la semaine prochaine

💬 Témoignages de demandeurs d’emploi

“Avant Easy Job Room, je passais des heures à tout noter dans un Excel. Maintenant, je gagne facilement 2h par mois et je n’ai plus peur d’oublier une candidature.”
— Marie L., en recherche d’emploi depuis 4 mois

“Le fait de pouvoir importer les offres depuis LinkedIn en un clic a tout changé. Je fais mes 12 candidatures sans même m’en rendre compte.”
— Thomas B., développeur web

“Mon conseiller ORP a été impressionné par mon formulaire bien rempli. L’extension fait vraiment gagner du temps.”
— Sarah M., graphiste

📚 Ressources utiles

• Liste des ORP du Canton de Vaud - Trouvez votre bureau régional
• Calculateur d’indemnités chômage - Estimez vos allocations
• ORP Lausanne - Guide complet ORP Lausanne
• ORP Gland - Guide complet ORP Gland
• ORP Morges - Guide complet ORP Morges

🚀 En résumé

Faire ses 12 candidatures par mois n’est pas une corvée insurmontable. Avec :

• Une stratégie claire (3 candidatures/semaine)
• Des templates bien préparés (CV + lettres de motivation)
• Un système de suivi efficace (manuel ou automatisé)
• Une routine fixe (lundi, mercredi, vendredi)

…vous transformez cette obligation en une démarche productive qui vous rapproche vraiment de votre prochain emploi.

Le secret ? Ne pas tout faire à la dernière minute et utiliser les bons outils pour automatiser l’administratif.